株式会社智翔館(以下「当社」といいます)は、ご利用者様からお預かりした個人情報を安全に管理することを最優先に、企業活動を行ってまいります。当社はこの責任をしっかりと果たすために、個人情報の保護に関する方針を以下のように制定し、役員をはじめ全従業員及び関連会社がこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い及び維持・管理に努めてまいります。

1.当社について

名称:株式会社智翔館
住所:〒857-0862 長崎県佐世保市白南風町5−15
代表者の氏名:代表取締役社長 直江弘明

2.個人情報の取り扱いについて

(1)個人情報の取得

当社は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。ご利用者様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。

(2)個人情報の利用目的

個人情報の利用について弊社は、取得した個人情報(取得する情報は、生徒氏名、住所、電話番号やメールアドレス等の連絡先、性別、学校成績、検定成績、学習指導記録、ご家族氏名、金融機関口座番号、その他申込書等に記載された個人情報、防犯カメラの録画録音データ等、出欠状況、学習進捗状況等)を、正当な学習塾事業、教育IT事業、教育DX事業(以下「弊社事業」という)の遂行上必要な限りにおいて、以下の利用目的の範囲内および相当の関連性を有すると判断できる合理的な範囲内で利用させていただきます。

●利用目的の範囲について

  • 学習指導、進路指導、指導記録、学習状況のご報告、生徒管理、表彰活動、アンケート活動等を行うため
  • 生徒募集、テキストを含む指導システム販売等の営業活動を行うため
  • マーケティング(アンケートのお願い等)活動、教育等に関する意識調査、顧客動向分析、調査分析等のため
  • 業務管理を行うため
  • 安全管理を行うため
  • お客様の会員登録、および、お客様の本人認証のため
  • お客様の商品のご購入、決済、および、発送のため
  • お客様の各種お問い合わせに対応するため
  • 当社サービスの利用動向、アクセス解析等の統計的資料作成のため
  • 当社サービス・商品の品質改善やマーケティング、新サービス・商品の開発のため
  • お客様へ有益な情報(イベント告知、新商品お知らせ、特典等)の提供のため
  • その他取得時にお知らせした目的

(3)個人情報の第三者提供

上記により取得した個人情報に係る個人データを、日本国内又は外国に所在するテスト会社・教材会社などに提供することがあります。智翔館の他の教室が実施する講習を受講されたり、引越等により他の教室に移籍されたりするような場合には、当該他の教室の教室事業者に、同様の提供を行うことがあります。これらの提供、及び法令によって許された提供を除き、本人の事前の同意なく個人データを第三者に開示・提供することはありません。

次の場合を除いて、ご利用者様の同意なしに第三者へご利用者様の個人情報の提供は行いません。
(1)お客様が同意されている場合
(2)業務委託先において、利用目的の範囲内でお客様の個人情報を利用する場合
  (※業務委託先の例:配送会社、郵送物封入会社、システム管理会社など)
(3)個人情報に適用される法律その他の規範により、当社が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合

(4)個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等の手続

弊社は、本人が自己の個人情報の開示、訂正、利用停止、第三者提供の停止、消去等を求める権利を有していることを理解し、この要求がある場合には、ご本人であることを確認させていただいた上で、法令の定めに従って対応させていただきます。 なお、個人情報の開示請求につきましては、ご回答のための手数料880円(税込)をいただきますので予めご承知おきください。お手続の詳細につきましては、お問合わせ窓口までご照会ください。

(4)外国における個人情報取り扱いの委託

当社は、法令等に定める場合を除き、取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を外国にある第三者に委託する場合には、あらかじめご本人からその旨の同意をいただいた上で委託いたします。個人情報を外国にある第三者に委託する場合には、ご利用者様に対し、委託先における個人情報の取扱いに関する制度、措置その他お客様の参考になる情報等を提供するとともに、個人情報の委託に係わる基本契約等の必要な契約を締結する等、必要な措置を講じます。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当社が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。

3.個人情報に関する法令、規範の遵守

当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報に関する法令、その他の規範を遵守いたします。

4.個人情報の安全管理措置について

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し適切な管理に努めます。

5.CookieとWebビーコンの利用

当社のWebサイトでは、ご利用者様のアクセス情報を取得するために「Cookie」や「Webビーコン」といった技術を利用しております。これらにより取得した情報はいずれも個人を特定することはできません。なお、当社のWebサイトを、お使いのブラウザーにおいてCookieを受け付けない設定や、画像を表示しない設定でご利用いただくことも可能ですが、その場合、Webサイトで提供している機能の一部がご利用できない場合がございます。

6.Googleアナリティクスの利用について

当社のWebサイトでは、Googleアナリティクスを利用することがあります。GoogleアナリティクスはCookieを利用して当社サイトへのアクセス情報を収集します。アクセス情報の収集及び利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約及びGoogleプライバシーポリシーによって定められています。

詳細は以下のページをご参照ください。
https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja

また、これらはご利用者様の判断で広告表示を停止(オプトアウト)することができます。停止方法については以下のページをご確認ください。
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

7.継続的な改善の実施

当社は個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。
なお、個人情報の開示・訂正・削除については、お問い合わせ窓口までご連絡ください。

株式会社智翔館
〒857-0862 長崎県佐世保市白南風町5−15